第一章 总则
第一条 名 称
中文名称:兰州理工大学校友企业家俱乐部(以下简称“俱乐部”)
英文名称:Lanzhou University Of Technology Alumni Entrepreneurs Club,简称LUTEC
第二条 性 质
俱乐部是专门面向兰州理工大学校友,以企业家为主,政府领导、知名专家学者和社会各界知名人士为辅组成的非盈利性的社会组织。
第三条 宗 旨
推动兰州理工大学的发展,催进校友间合作共赢。
第四条 使 命
形成一个志同道合、相互交流、资源共享的组织,为俱乐部会员的创业和发展提供舞台,同时为有潜力的新一代兰州理工大学校友创业提供力所能及的帮助和支持,并回报母校。
第二章 组织机构
第五条 俱乐部组成
俱乐部由会员大会、理事会、秘书处组成。
第六条 会员大会
全体会员大会是俱乐部的最高权力机构。会员大会由理事会召集,秘书处负责组织协调,每年召开一次。
会员大会的主要职责:
一、制定和修改俱乐部章程;
二、选举俱乐部理事会副理事长、理事和秘书长;
三、听取和审议理事会的工作报告;
四、讨论、决定俱乐部的工作方针、任务和有关重大问题;
五、审查俱乐部的财务开支。
会员大会须有二分之一以上的会员出席方能召开,其决议须经过到会会员半数以上表决通过方能生效。
第七条 理事会
理事会是全体会员大会的执行机构,在会员大会闭会期间,是俱乐部的最高领导机关,负责贯彻执行会员大会的决议,讨论和决定俱乐部的工作方针任务,管理日常事务,对外代表俱乐部对全体会员大会负责。
理事会由理事长,常务副理事长,名誉理事长,副理事长,理事构成。
一、 理事会的职责:
1.贯彻执行全体会员大会的决议和决定;
2.提出章程的修改意见并报会员大会讨论;
3.决定俱乐部的年度活动内容;
4.领导俱乐部秘书处开展工作;
5.讨论新会员的入会申请;
6.筹备全体会员大会,向会员大会提供各种需要讨论的议案、工作报告和年度计划;
7.制定内部管理制度;
8.决定俱乐部其他重大事项。
二、 理事会的产生与任期
理事长的产生:
理事长由兰州理工大学校长担任。
常务副理事长:
常务副理事长由兰州理工大学推荐热衷于校友企业家俱乐部事务的退休校领导担任。
理事会的任期:
每届理事会任期三年。
三、 理事会会议
理事会会议由理事长召集。理事会每年至少举行一次工作会议,遇重大事件可以召开理事会临时会议(遇特殊情况,也可采用网络等其他方式召开)。
理事会可与会员大会同期召开。
四、 理事长的职责:
1. 负责召集理事会和主持理事会会议;
2. 组织执行并检查全体会员大会、理事会决议的落实情况;
3. 代表俱乐部签署有关重要文件,理事长可授权常务副理事长代为行使其职权。
第八条 秘书处
俱乐部常设办事机构为秘书处,设秘书长一名。秘书处在理事会领导下负责俱乐部日常工作。
秘书处职责:
一、贯彻执行全体会员大会、理事会决议,处理俱乐部日常事务;
二、向会员提供各种服务;
三、收取、管理和使用会费;
四、负责向理事会报告经费收支情况;
五、处理俱乐部其他日常事务。
秘书长的产生:
俱乐部秘书长由兰州理工大学校友总会办公室主要负责人兼任。
第三章 会 员
第九条 会员组成
一、企业家会员
长期担任企业董事长(董事会主席)、总裁、总经理等职务,带领企业诚信经营,积极履行社会责任并在全社会取得积极影响的企业家。
二、名誉会员
经理事会讨论并一致通过,俱乐部可发展少数名誉会员(名誉会员由政府领导、知名专家和社会各界知名人士担任)。名誉会员不需缴纳会费,可应邀参加俱乐部的活动。
第十条 第一届会员的产生
第一届俱乐部会员的名单由学校校友总会提供,校友企业家俱乐部筹备会商议决定。
会员的发展,以保证质量,不追求数量为原则。
第十一条 入会条件
一、候选人必须是曾在兰州理工大学、原甘肃工业大学以及其组建前的甘肃省高级工业学校学习或工作过的校友。
二、候选人有成为俱乐部会员的愿望。
三、候选人必须是企业创始人或主要领导者,在企业内参与最高层决策。
四、原则上一个企业只能发展一名会员,有重大社会影响力的企业,可以发展两名会员。
五、理事会认为必要的条件。
第十二条 入会流程
一、向秘书处提出书面申请。
二、秘书处应在收到上述资料后尽快与申请人进行联络、接洽和确认。
三、由理事会讨论。
四、秘书处将理事会的讨论结果通知申请人,并根据讨论结果办理入会。
第十三条 退会与续会
一、会员有退会的自由。退会时,由本人向秘书处提出书面或者口头申请,秘书处报理事会备案确认。
二、会员如果没有正当理由,连续两年没有交纳会费,且不参加任何俱乐部活动者,按自动退会处理。
三、出现下列情况的会员,经理事会讨论将予以退会处理:
1. 言行有损俱乐部声誉,情节严重者;
2. 有违法乱纪行为者。
四、自动退会的会员,如需恢复会员资格,必须按新会员入会流程办理。
第十四条 会员权利
一、参加俱乐部组织的各种活动,阅读俱乐部的有关文件,享受俱乐部提供的各种资源,及时获得俱乐部的活动通知及资讯。
二、对俱乐部的工作提出意见和建议,参与有关俱乐部发展问题的讨论。
三、行使表决权、选举权、被选举权。
四、监督俱乐部一切工作。
第十五条 会员义务
一、会员有义务通过各种形式支持学校发展。
二、会员需要认同俱乐部的宗旨和理念,自觉遵守俱乐部章程和各项其他自治规范,积极参与俱乐部的活动,维护俱乐部名誉和形象。
三、积极与其他会员交流和沟通,与其他会员互相帮助。
四、努力完成俱乐部赋予的各项要求和任务,为俱乐部的发展建言献策,并身体力行。
五、按时交纳会费。会员年费为每年人民币3000元或等值外币。
第四章 财务制度
第十六条 财务管理
俱乐部在中国内地注册为正式的法律实体以前,由理事会决定选择第三方机构为俱乐部提供财务管理服务。
俱乐部的日常财务工作由秘书处管理。俱乐部专款专用,单独建账。
理事会可定期或不定期安排第三方机构对财务情况进行审计。
第十七条 俱乐部收入的来源
一、会员缴纳的会员年费。
二、其他机构赞助和捐赠给俱乐部的经费。
三、会员捐赠的股权变现后的资金。
四、利息等其他收入。
第十八条 俱乐部收入的用途
一、支付俱乐部日常各项活动支出。
二、举办会员大会和理事会。
三、其他理事会认为必要的支出。
第十九条 会员捐赠
一、为保持俱乐部长期可持续发展,俱乐部鼓励会员以各种形式捐赠。
二、在完全自愿的前提下,俱乐部鼓励创业企业家会员捐赠少量个人原始股给俱乐部。
第五章 俱乐部活动
第二十条 俱乐部活动内容
一、俱乐部在理事会的组织协调下,不定期开展下列活动:
1、组织各种商务休闲活动,增进相互感情;
2、开展各种培训,举办企业产品发布会,特邀请经济学家、金融专家、法律顾问等各领域的知名人士来会讲座,提高企业的管理水平和技术水平,增强企业的市场竞争力;
3、组织各种公益活动。
二、俱乐部鼓励会员提供活动创意,创造丰富多彩的独特个性。凡以俱乐部名义举行的活动,均应事先向理事会提交活动计划,经理事会同意后方可举办。
第六章 附 则
第二十一条 章程的修改
一、章程修订权属俱乐部会员大会。
二、章程的修订,需由理事会或会员提出修改议案,提交会员大会讨论,由出席会员大会的过半数会员同意,方能通过。
三、章程修改议案,由以下两种方式产生:
1.理事会讨论通过,并形成决议;
2.一名会员提议,另外四名(含)以上会员复议的建议。
第二十二条 章程的解释
俱乐部理事会有权对章程进行解释。
第二十三条 章程的通过和生效
章程经第一届全体会员大会表决通过,报主管单位备案。