各学院校友工作领导小组:
校友是大学最宝贵的资源和财富,而信息工作是做好校友工作的基础。为了扎实推进校友信息工作,夯实校友工作基础,建立毕业班级、同学与母校沟通的桥梁和纽带,根据工作需要,学校决定在毕业班建立“校友班级联络员”工作制度,及时传递母校信息,有效联络校友感情,为学校下一个百年事业发展培育更好的校友资源。
每个毕业班确定一至二名校友班级联络员,采取自愿报名和学院(班级)推荐两种方式产生,并请学院做好所确定联络员的信息登记与管理工作。
(一)班级联络员享受以下权益:
1. 学校颁发班级联络员聘书;
2. 免费寄送学校的校友期刊;
3. 受邀参加学校组织的活动;
4. 优先推荐加入当地校友会组织;
5. 组织班级秩年返校活动时,享受学校提供的优惠服务。
(二)班级联络员承担以下义务:
1. 做好同班同学的长期联络工作;
2. 及时更新班级同学的联络方式和向学院通知;
3. 保持与学院的经常性联系,关注和支持母校发展;
4. 组织班级毕业(或入学)秩年纪念活动等等;
5. 及时向学校和学院通报班级校友创新创业优秀事迹。
备注:
1、6月17日前请各学院把(专科、本科、研究生)2020届 校友班级联络员登记表汇总表发送到校友总会程山OA或邮箱:305939083@qq.com。
2、请于6月9日到3号教学楼232室,领取校友班级联络员聘书,电话:2976377。
3、请在学院毕业典礼上或专门场合举行颁发聘书仪式、并把照片(原图)发送到校友总会程山OA或邮箱:305939083@qq.com。
4、请各学院做好各班级联络员的信息登记与管理工作。
附件: 2020届 校友班级联络员登记表汇总表
校 友 总 会
2020年6月2日